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低效=被淘汰!互联网+时代创业高效办公指南在此!

2017-12-13    来源: 中国财经网  跟贴 0

    随着互联网逐渐渗透到人们的生活之中,越来越多的人意识到它的重要性,越来越多行业开始和互联网联系起来。互联网给传统行业带来改变的同时,也造成了行业内部市场竞争的加剧,再加上资本的推动,一时间,诸多创业公司蒸蒸日上,发展势头迅猛。面对如此激烈的竞争,互联网公司必须保持高效、灵活的运作,以应对瞬息万变的市场需求,才能脱颖而出。对于刚起步的互联网创业公司来说,这一现象更加普遍。

    如何在成本可控的命题下,确保公司高速运作与服务品质稳定是每个初创公司需要思考的问题。上游资源的整合,下游合作方的管理,以及内部有效沟通机制的建立、办公文件输出的效率,这些对于创业者来说都是切实的挑战。

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    惠租车,这个在当下最受欢迎的海外用车平台,可谓是高效办公的受益者。创业两年即获得B轮融资,全球估值已达数亿美金,它无疑成为了互联网创业圈脱颖而出的黑马,赚足了眼球。由最初的“提供租车”的工具功能性平台发展到如今的“以租车为基础提供增值服务”的服务性综合平台,例如驾照全球通、海外专车等服务,惠租车品牌转型的背后,是繁荣的境外旅游市场的推动。巨大的市场机会,同时也意味着平台需要做更多的商业延展、对外商业合作,去满足用户日益增长的服务需求。

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    随着惠租车平台上上线更多的服务项目,对公司运营效率有了更高的要求。惠租车提高工作效率的秘诀之一,也是最容易着手且效果最明显的办法就是通过改善办公配置,提升办公效率,而打印机配置方案的优化,正顺应了此项需求,为更轻松有效的办公环境提供了有力的支持。

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    惠租车的负责人透露,惠租车全球接入优质租车品牌达500家,除了与 Hertz、Avis、Enterprise、Europcar等多家国际一线品牌有战略合作外,还与Eastcoast、Jucy、Bargain Car Rental等多个本土品牌达成了深度合作。在对外商务沟通、洽谈合作过程中,每一份合作文件都需要经过反复校对与调试达到最好的视觉呈现,交付出去才能更加准确地展示品牌形象。

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    除了品牌合作之外,惠租车还会联手国内外旅行达人打造各种新奇好玩的国外自驾游路线,展示过程中精彩的风景大片。佳能打印机不仅在文稿打印方面性能突出,在照片输出方面也是亮点满满,所打印出来的照片不仅画面颜色饱满,而且层次感丰富,完美地展示了旅程之中的每个惊喜瞬间。更可以通过手机实现移动打印,非常方便,随时带来更多拍摄灵感。

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    工作人员还特意提到,平时大家采用的佳能iB4180打印机,大容量墨盒和大容量双纸盒供纸,在节约成本的同时,也节省了频繁更换耗材的时间。

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    创业公司往往会以较高的运转速度朝着目标努力,但受到规模和成本限制,无法承担超大负荷工作任务就成为阻碍创业公司发展的掣肘。就打印来说,惠租车选购的这款佳能iB4180高速商用喷墨打印机,配备大容量墨水盒,实现更大量、更节省的打印体验,不再为打印成本而困扰。同时500页大容量供纸,减少了人员更换纸张的时间,整个办公空间的效率得到很大提升,快节奏的工作不会因为断断续续的打印流程而变得艰涩。

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    佳能iB4180商用打印机还有一个亮眼的功能:远程操作。为了让公司里每个部门办公更加便利,行政人员通过打印机的远程操作管理工具可以管理检测所有打印机,轻而易举地检查各个打印机的状态,保证团队工作不会因打印机的问题而中断,也大大减轻了行政人员的工作量。

通过打印机的远程管理模式,还可以及时了解墨水余量,省去了反复检查打印机耗材余量的工作。同时,iB4180可以设置自动开关机时间,既省电,又省行政人员的精力。

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    “这样的喷墨打印设备适太适合我们了,操作简单,又小巧便携,以前要搬打印机都要出动几个人,现在顺手一抱就可以了。而且,特别是像我们这些做行政工作的,经常需要打印文件,每天不是在打印机前就是在去打印机的路上。现在都不需要盯着了,可以腾出更多时间完善其他的工作。”惠租车的行政人员对打印机非常满意,赞不绝口。

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    在移动办公越来越普及的时代,收发邮件、工作微信、阅览文件资料等等更多地在手机上完成,手机办公的快速、便捷等诸多好处让工作更轻松自如。自然,手机打印的需求也很多。例如,在开会过程中,一些文件需要立刻展示给大家,佳能iB4180商用打印机能够很好地满足手机打印的需求,免去了开关电脑、收发邮件的等待,保证了办公的即时性和随时性。

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    从惠租车的例子不难看出,合理的办公设备解决方案可以为创业团队提供创业支持,特别是在办公效率的提升上,可以达到事半功倍的效果。这也是佳能助创计划推出的原因,为企业带来优惠措施的同时,也带给企业更加符合自身需求的打印机解决方案,给创业者带来更便利的办公服务和更低的创业投入成本。

    随着商务办公打印需求日益多样化,佳能助创计划从创业者本身的需求出发深挖用户需求,不断打造更多定制化的办公服务解决方案,为更多中小型创业企业带来办公打印新突破。

    在提升了创业能力和公司办公效率的同时,佳能也给创业者打造了专属优惠:购机享受优惠价、耗材及延保等多项福利政策,这些实实在在的支持为创业者们的创业项目保驾护航。在将来,佳能助创计划会一如既往加大对创业者的扶持力度,为创业者提供从软件、硬件上的专业支持。





 


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